Gli standard che hanno decretato il successo di Internet sono versatili e diffusi, e possono essere utilizzati dall'azienda anche per condividere le informazioni interne, ossia per realizzare una Intranet.
Con questo termine infatti si intende una sistema per condividere le informazioni interne d'impresa applicando i paradigmi di presentazione e di collegamento ipertestuale, introdotti per la prima volta da Internet.

Quando si parla invece di Extranet, si intende l'estensione della rete aziendale Intranet verso i partner vitali nel processo di business (clienti, fornitori, distributori, ecc.), dando loro la possibilità di accedere in maniera controllata e sicura, ad una parte delle informazioni residenti sulla Intranet.

L'adozione degli standard di Internet per la realizzazione di Intranet ed Extranet offre all'azienda consistenti vantaggi, sia in termini di riduzione dei costi, sia di migliore integrazione con i sistemi esterni, spesso fattore decisivo per migliorare l'efficacia della gestione aziendale.

I principali vantaggi che si possono ottenere grazie ai sistemi Intranet/Extranet sono i seguenti:

• semplificare la gestione delle informazioni e migliorare la comunicazione interna dell'azienda
• comunicare meglio e rafforzare le relazioni con i propri partner di business
• far evolvere i sistemi informatici dell'azienda con l'introduzione graduale della tecnologia Internet
• ridurre gli interventi di installazione di software sui personal computer aziendali
• poter acquisire con semplicità dati dall'esterno dell'azienda (ad esempio ordini)
• ridurre i costi di collegamento con le sedi e con i collaboratori esterni
• disporre di un'interfaccia utente standard per tutte le applicazioni